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海尔集团的网络推广,海尔公司的信息系统给海尔哪些优势



一、实现企业全面信息化管理是海尔自身发展的主观需要和外部市场的客观要求

海尔之所以进行实施企业全面信息化管理,主要是针对目前网络经济的巨变和即将加入WTO的挑战以及海尔作为国际名牌运营商的要求。

——从企业内部看,如果不实行企业全面信息化管理,就无法进行快速有序的管理。海尔集团现有10800多个产品品种,平均每天开发1.3个新产品,每天有5万台产品从青岛出库发往全国各地;海尔一年的资金运做进出达996亿,日均相互结算2.76亿元,平均每天需做1800多笔帐,每分钟做4笔帐;市场开发则涉及到上百个国家几万名经销商,如此巨大的业务量,即使出现的差错率很低,数量也相当惊人。如果没有计算机*管理,没有各部门各人之间的咬合,就会出现无数失误和混乱。很多企业为什么一夜之间垮台,就是因为出现问题时不能及时发现,等发现时已问题成堆,回天无力。

——从外部看,为了创世界名牌,海尔集团目前整合全球供应链资源(近1000家分供方,其中世界500强企业44个)、市场资源(全球营销网络53000多个)、科技资源(全球15个设计中心)和人力资源(3000多名海外经理人)。如果不进行业务流程再造,不进行信息化管理,就无法与国际接轨,效率也会非常低下。例如,海尔集团目前每个月平均接到90多万个海内外销售定单,这些定单的定制产品品种达1万多个,需要采购的物料品种达26万余种。光出口的产品每天有300多个,所以在国际化进程中必须凭借信息化管理同世界接口,否则不要说发展,就是维持现行管理都很难。

二、在信息时代,海尔通过创新实现企业全面信息化管理

海尔的企业全面信息化管理是对传统企业管理的*,它以实施以市场链为纽带的业务流程再造为基础,以先进的信息化技术为手段,以定单信息流为中心,带动物流和资金流的运动,通过整合全球供应链资源和全球用户资源,实现零库存、零营运资本和用户的零距离的目标。

1、以市场链为纽带的业务流程再造是实现企业全面信息化管理的基础

海尔组织结构的创新,经历了三个阶段:第一个阶段是直线职能式的组织结构。

目前,很多企业可能用的还是这种结构。这样的结构在企业比较小的时候会很有效。这种结构就像金字塔一样:下面最基层的是员工,再往上是车间主任、科长、处长,一级一级上去一直到最高层的领导。海尔在名牌战略阶段基本上用的就是这种结构。这种结构最大的好处,是在人数比较小的情况下易于控制强化管理和解决混乱的局面,反应速度快。

海尔在进入多元化战略阶段之后,直线职能式的结构很难再支持它的发展。于是就过渡到了矩阵式的组织结构。这种结构有横坐标和纵坐标。横坐标是各个职能部门,如财务、供应、计划等;纵坐标是各个项目,如冰箱项目、洗衣机项目、空调项目等。它的特点是不再以职能为中心,而是以项目为中心。这样,即使很多的项目同时展开,也不会乱。调整后的组织结构支持了多元化战略的发展。但是它也有很多弊病,每个部门都要服从于项目,但是具体管这个项目的人却由他的职能部门考核,所以有时候会发生冲突。

现在,海尔过渡到市场链管理模式。这种模式已经被列入欧盟商学院的管理案例库。海尔认为,在新经济条件下,企业不能再把利润最大化当作目标,而应该以用户满意的最大化、获取用户的忠诚度为目标。如果拥有用户满意的最大化,利润就是必然的结果。否则利润也不可能长久。在互联网时代,用户的需求是多样的,而且是个性化的,所以必须做到满足用户的个性化需求,才有可能获取利润。

过去企业和商场是两个金字塔,企业基层员工和市场终端之间有无数职能造成的鸿沟,市场信息不能完全正确和迅速的传递,用户的需求也得不到最大的满足,导致库存和不良资产增加。所以海尔不仅让整个企业面寻对市场,而且让企业里的每一个员工都去面对市场,实现端对端。这样,企业内部的员工相互之间不再只是同事和上下级关系,而是市场关系。员工之间实施SST,即索赔、索酬、跳闸。如果你提供的服务好,下道工序应该给你报酬;不好的话,下道工序就有权向你索赔。海尔集团根据国际化发展思路,对原来的事业部制的组织机构进行战略性调整,形成以定单信息流为中心的业务流程:

具体做法是把原来各事业部的财务、采购、销售业务全部分离出来,整合成商流推进本部、物流推进本部、资金流推进本部,实行全集团统一营销、采购、结算,这是海尔市场链的主流程;把集团原来的职能管理资源进行整合,形成创新定单支持流程3R(R&D研发、HR—人力资源开发、CR—客户管理),和保证定单实施完成的基础支持流程3T(TCM—全面预算、TPM—全面设备管理、TQM—全面质量管理),3R和3T支持流程是以集团的职能中心为主体,注册成立独立经营的服务公司。这是海尔市场链的支持流程。海尔的市场链有两个非常重要的基础,就是“海尔文化”和“OEC”的管理法。

整合后集团同步的业务流程中全球的商流(商流本部、海外推进本部)搭建全球的营销网络,从全球的用户资源中获取定单;产品本部在3R开发支持流程的支持下通过新品的研发、市场研发及提高服务竞争力不断的创造用户新的需求,创造新的定单;产品事业部在3T基础支持流程支持下将商流获取的定单和产品本部创造的定单执行实施,在海尔流程再造下的制造从过去的大批量生产变为大批量定制造从过去的大批量生产变为大批量定制,采用CIMS(计算机集成制造系统)*,实现柔性化生产;物流本部利用全球供应链资源建全球采购配送网络,实现JIT定单加速流;资金流搭建全面预算系统;这样形成直接面对市场的、完整的物流、商流等核心流程体系和3R和3T等支持流程体系,商流、海外推从全球营销网络获得的定单形成定单信息流,传递到产品本部、事业部和物流本部,物流本部按照定单安排采购配送,产品事业部组织安排生产;生产的产品通过物流的配竞赛系统送到用户手中,而用户的货款也通过资金流依次传递到商流、产品本部、物流和分供方手中。这样就形成横向网络化的同步的业务流程。在这种结构实现了企业内部和外部网络相连,使企业形成一个开放的而不是封闭的系统。

2、以定单信息流为中心,带动物流、资金流

海尔集团于2000年平3月10日投资成立海尔电子商务有限公司,在家电行业率先建立企业电子商务网站,全面开展面对供应商的B2B业务和针对消费者个性化需求的B2C业务。通过电子商务采购平台和定制平台与供应商和销售终端建立紧密的互联网关系,建立起动态企业联盟,达到双赢的目标,提高双方的市场竞争力。在海尔搭建的电子商务平台上,企业和供应商、消费者实现互动沟通,使信息增值。

面对个人消费者,海尔可以实现全国范围内网上销售业务。消费者可以轻点鼠标,在海尔的网站上浏览、选购、支付、然后可以在家里静候海尔的快捷的配送及安装服务。海尔首先推出23种类的800多个产品在网上直接销售,各大城市的网上订购有用户可以在两天拿到自己需要的称心如意产品和零距离的全天候的星级服务。

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